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DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE

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1. Verantwortlicher

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Die PUS3-Stiftung (im Folgenden: „die Stiftung“) mit Sitz in Warschau (02-001), Aleje Jerozolimskie 93, 2. Stock (KRS: 0001201917, NIP: 7011283991), ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten von Spendern, Nutzern und Personen, die mit der Stiftung in Kontakt treten.

Kontakt zum Verantwortlichen: info@pus3foundation.org

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2. Datenerhebung und Zweck der Verarbeitung

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Wir erheben zwei Arten von Informationen:

• Personenbezogene Daten: Informationen, die freiwillig angegeben werden (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag), wenn Sie eine Spende tätigen, uns kontaktieren oder eine Zahlung über Crowdfunding-Plattformen (z. B. Pomagam.pl oder andere) vornehmen.

• Nicht personenbezogene Daten: Informationen, die automatisch von unserer Website (Wix Analytics) erfasst werden, wie z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Sitzungsdaten (z. B. Ladezeit der Seite, Dauer der Besuche).

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Wir verarbeiten diese Daten zu folgenden Zwecken:

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1. Bearbeitung von Spenden: zur Erfüllung der Spendenvereinbarung und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Buchhaltung, Steuerabrechnungen), einschließlich der Ausstellung von Spendenbescheinigungen für steuerliche Zwecke der Spender.

2. Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und proaktive Kontaktaufnahme mit Spendern zu Angelegenheiten im Zusammenhang mit getätigten Spenden (z. B. Informationen zum Erhalt einer Steuerbescheinigung, Danksagung für ihre Unterstützung).

3. Aufbau von Beziehungen zu Spendern: Information der Spender über den Fortschritt der Aktivitäten im Rahmen der Spendenkampagnen, zu denen sie beigetragen haben, über den Abschluss von Spendenkampagnen, über andere ähnliche Spendenkampagnen und Initiativen der Stiftung sowie über Möglichkeiten, sich an Aktivitäten zur Förderung des Stiftungszwecks zu beteiligen. Dieser Kontakt basiert auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO) am Aufbau und der Pflege von Beziehungen zu denjenigen, die die Stiftung unterstützen. Jede dieser Mitteilungen enthält die Möglichkeit, sich vom weiteren Erhalt von Korrespondenz abzumelden.

4. Analytik: Erstellung aggregierter statistischer Daten zur Verbesserung unserer Website und der Wirksamkeit der Aktivitäten der Stiftung.

5. Sicherheit: Abwehr von Ansprüchen und Gewährleistung der Sicherheit der Plattform.

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3. Quellen personenbezogener Daten

Personenbezogene

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Wir erheben personenbezogene Daten von Spendern direkt von den betroffenen Personen selbst (z. B. über das Kontaktformular auf der Website) sowie über Crowdfunding-Plattformen (insbesondere Pomagam.pl), die den Organisatoren von Kampagnen die Daten der Spender gemäß ihren eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien zur Verfügung stellen. In solchen Fällen fungiert die Stiftung als eigenständiger Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Spender.

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4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO – Verarbeitung, die zur Erfüllung eines Spendenvertrags erforderlich ist (Bearbeitung von Spenden, Ausstellung von Steuerbescheinigungen);

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO – Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (Rechnungslegungs- und Steuerpflichten);

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist, d. h. Aufbau von Beziehungen zu Spendern, Bereitstellung von Informationen über die Aktivitäten der Stiftung, Analysen, Sicherheit sowie die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen;

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person (Analytik-Cookies, Newsletter – sofern implementiert).

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5. Datenspeicherung und Hosting (Wix.com)

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Unsere Website wird auf der Plattform Wix.com gehostet. Wix.com stellt uns eine Online-Plattform zur Verfügung, die es uns ermöglicht, die Stiftung zu präsentieren. Ihre Daten können in den Datenbanken und Anwendungen von Wix.com gespeichert werden. Die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, die durch eine Firewall geschützt sind.

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6. Empfänger der Daten

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Wir gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten. Abgesehen von Wix.com (Hosting) können Ihre Daten an folgende Stellen übermittelt werden:

1. Zahlungsdienstleister: Unternehmen, die elektronische Zahlungen abwickeln (z. B. Stripe, PayPal) zum Zweck der Verarbeitung von Spenden.

2. Externe professionelle Dienstleister: Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Unternehmen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Wartung, Entwicklung und dem technischen Support der von der Stiftung genutzten IT-Systeme erbringen.

3. Behörden: nur soweit gesetzlich vorgeschrieben.

4. Crowdfunding-Plattformen: Websites wie Pomagam.pl können Daten von Spendern an die Stiftung weitergeben, soweit dies zur Erfüllung der Spendenvereinbarung erforderlich ist. Im Umgang mit Spendern, deren Daten über solche Plattformen erhoben wurden, handelt die Stiftung als eigenständiger Verantwortlicher.

5. Anbieter von IT-Tools: Unternehmen, die Tools für das Spenderbeziehungsmanagement (CRM), den Versand elektronischer Korrespondenz, Webanalysen oder andere Tools zur Unterstützung der Aktivitäten der Stiftung bereitstellen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten im Auftrag der Stiftung im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Artikel 28 der DSGVO).

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Ihre Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, es sei denn, dies ist aufgrund der Art der Dienstleistung erforderlich (z. B. internationale Zahlungsdienstleister oder Wix-Rechenzentren, die mit angemessenen Sicherheitsvorkehrungen arbeiten).

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7. Aufbewahrungsfrist

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Daten im Zusammenhang mit Spenden werden mindestens 5 Jahre ab dem Ende des Steuerjahres, in dem die Spende getätigt wurde, aufbewahrt. Wir bewahren Korrespondenzdaten für den Zeitraum auf, der zur Abwicklung der Korrespondenz erforderlich ist, und danach zu Beweiszwecken.

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Wir verarbeiten Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), bis ein wirksamer Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben wird oder bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht.

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8. Ihre Rechte

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Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre Daten zu verlangen, deren Berichtigung zu verlangen, deren Verarbeitung einzuschränken, deren Löschung zu verlangen (sofern zutreffend) oder der Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde (UODO) einzureichen.

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Insbesondere wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (z. B. zum Aufbau von Beziehungen zu Spendern), haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck einstellen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

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Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@pus3foundation.org.

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9. Cookies

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Wir verwenden Cookies aus folgenden Gründen:

1. Unverzichtbar: um sicherzustellen, dass die Website für die Nutzer ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Sicherheit).

2. Analytisch: zur Überwachung und Analyse der Leistung und Effektivität der Website.

 

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über das Banner auf unserer Website oder über Ihre Browsereinstellungen verwalten.

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10. Aktualisierungen

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Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Bitte lesen Sie sie regelmäßig durch. Änderungen treten unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft.

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