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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y COOKIES

 

1. Responsable del tratamiento

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La Fundación PUS3 (en adelante, «la Fundación»), con domicilio social en Varsovia (02-001), en Aleje Jerozolimskie 93, 2.ª planta (KRS: 0001201917, NIP: 7011283991), es el responsable del tratamiento de los datos personales de los donantes, los usuarios y las personas que se ponen en contacto con la Fundación.

Contacto con el responsable del tratamiento: info@pus3foundation.org

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2. Recopilación de datos y finalidad del tratamiento

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Recopilamos dos tipos de información:

• Datos personales: información facilitada de forma voluntaria (por ejemplo, nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, importe de la donación) al realizar una donación, ponerse en contacto con nosotros o efectuar un pago a través de plataformas de micromecenazgo (por ejemplo, Pomagam.pl u otras).

• Datos no personales: información recopilada automáticamente por nuestro sitio web (Wix Analytics), como la dirección IP, el tipo de navegador, la información del dispositivo y los datos de la sesión (por ejemplo, tiempo de carga de la página, duración de las visitas).

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Tratamos estos datos con los siguientes fines:

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1. Gestión de donaciones: para cumplir el acuerdo de donación y las obligaciones legales (contabilidad, liquidaciones fiscales), incluida la emisión de certificados de donación a efectos fiscales para los donantes.

2. Comunicación: responder a consultas y contactar de forma proactiva con los donantes en relación con asuntos relacionados con las donaciones realizadas (por ejemplo, información sobre cómo obtener un certificado fiscal, agradecerles su apoyo).

3. Establecimiento de relaciones con los donantes: informar a los donantes sobre el progreso de las actividades cubiertas por las campañas de recaudación de fondos a las que han contribuido, sobre la liquidación de dichas campañas, sobre otras campañas de recaudación de fondos e iniciativas similares de la Fundación, así como sobre oportunidades para participar en actividades que promuevan la misión de la Fundación. Este contacto se basa en el interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD) en establecer y mantener relaciones con quienes apoyan a la Fundación. Cada uno de estos mensajes incluye la opción de darse de baja para no recibir más comunicaciones.

4. Análisis: la creación de datos estadísticos agregados para mejorar nuestro sitio web y la eficacia de las actividades de la Fundación.

5. Seguridad: defendernos frente a reclamaciones y garantizar la seguridad de la plataforma.

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3. Fuentes de datos personales

Datos personales

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Recopilamos los datos personales de los donantes directamente de los propios interesados (por ejemplo, a través del formulario de contacto del sitio web), así como a través de plataformas de financiación colectiva (en particular, Pomagam.pl), que ponen los datos de los donantes a disposición de los organizadores de las campañas de conformidad con sus propios términos y condiciones y políticas de privacidad. En tales casos, la Fundación actúa como responsable independiente del tratamiento de los datos personales de los donantes.

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4. Base jurídica del tratamiento

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Tratamos los datos personales sobre las siguientes bases legales:

• Artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD: tratamiento necesario para la ejecución de un contrato de donación (gestión de donaciones, emisión de certificados fiscales);

• Artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD: tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento (obligaciones contables y fiscales);

• Artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD: tratamiento necesario para los fines de los intereses legítimos del responsable del tratamiento, es decir, establecer relaciones con los donantes, proporcionar información sobre las actividades de la Fundación, realizar análisis, garantizar la seguridad y el establecimiento y la defensa de reclamaciones;

• Artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD: consentimiento del interesado (cookies analíticas, boletín informativo, en caso de que se implemente).

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5. Almacenamiento y alojamiento de datos (Wix.com)

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Nuestro sitio web está alojado en la plataforma Wix.com. Wix.com nos proporciona una plataforma en línea que nos permite presentar la Fundación. Sus datos pueden almacenarse en las bases de datos y aplicaciones de Wix.com. Los datos se almacenan en servidores seguros protegidos por un cortafuegos.

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6. Destinatarios de los datos

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Garantizamos la seguridad de sus datos. Aparte de Wix.com (alojamiento), sus datos pueden ser transferidos a:

1. Proveedores de pagos: entidades que gestionan pagos electrónicos (por ejemplo, Stripe, PayPal) con el fin de procesar donaciones.

2. Proveedores externos de servicios profesionales: empresas de contabilidad y entidades que prestan servicios relacionados con el mantenimiento, el desarrollo y el soporte técnico de los sistemas informáticos utilizados por la Fundación.

3. Autoridades públicas: únicamente cuando lo exija la ley.

4. Plataformas de financiación colectiva: sitios web como Pomagam.pl pueden compartir los datos de los donantes con la Fundación en la medida necesaria para cumplir el acuerdo de donación. En sus relaciones con los donantes cuyos datos se han obtenido a través de dichas plataformas, la Fundación actúa como responsable del tratamiento independiente.

5. Proveedores de herramientas informáticas: entidades que proporcionan herramientas para la gestión de las relaciones con los donantes (CRM), el envío de correspondencia electrónica, la analítica web u otras herramientas que apoyan las actividades de la Fundación. Estas entidades tratan los datos en nombre de la Fundación en virtud de un acuerdo de tratamiento de datos (artículo 28 del RGPD).

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Sus datos no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que sea necesario debido a la naturaleza del servicio (por ejemplo, operadores de pagos internacionales o centros de datos de Wix que operan con las garantías adecuadas).

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7. Plazo de conservación de los datos

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Los datos relativos a las donaciones se conservan durante al menos 5 años a partir del final del ejercicio fiscal en el que se realizó la donación. Conservamos los datos de correspondencia durante el periodo necesario para llevar a cabo la correspondencia y, posteriormente, con fines probatorios.

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Tratamos los datos sobre la base de un interés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD) hasta que se plantee una objeción válida al tratamiento o hasta que el interés legítimo deje de existir.

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8. Sus derechos

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Tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos, a que se rectifiquen, a que se limite su tratamiento, a que se supriman (cuando proceda) o a oponerse a su tratamiento. También tiene derecho a presentar una reclamación ante el presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (UODO).

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En particular, si tratamos sus datos sobre la base de un interés legítimo (por ejemplo, para establecer relaciones con donantes), tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento. Si se opone, dejaremos de tratar sus datos para este fin, a menos que demostremos motivos legítimos imperiosos para continuar con el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses.

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Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros en: info@pus3foundation.org.

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9. Cookies

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Utilizamos cookies por los siguientes motivos:

1. Esenciales: para garantizar que el sitio web funcione correctamente para los usuarios (por ejemplo, seguridad).

2. Analíticas: para supervisar y analizar el rendimiento y la eficacia del sitio web.

 

Puede gestionar sus preferencias de cookies a través del banner de nuestro sitio web o de la configuración de su navegador.

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10. Actualizaciones

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Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Le rogamos que la consulte con frecuencia. Los cambios entrarán en vigor inmediatamente tras su publicación en el sitio web.

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